DM発送代行サービス
ゼンリングループのDM発送代行サービスは、東京を中心に全国対応で30年の実績を誇ります。法人限定で、万全なセキュリティ対策と多様な発送方法をご提案し、全工程をどの段階からでもお受けいたします。
DM発送代行とは
DM発送代行は、会報誌やパンフレット、販促DMなどの紙媒体の発送業務を代行するサービスです。企業や学校などで行われる業務の「コストダウン」「スピードアップ」を実現します。
当社のサービスでは、発送物のデザイン・印刷（宛名、封筒ロゴ等を含む）・封入・発送までの全ての工程をどの段階からでもお受けすることが可能です。
DM発送代行サービスの流れ
お客様ごとに専任納品担当者が社内に常駐し確実かつスピーディーに進行をサポートします。
デザイン
各企業の課題や戦略に応じたデザインプランをご提案します。例えば、「コスト重視」、「スピード重視」、「クオリティ重視」などの要望に応じた多様なデザインオプションを提供します。
印刷
多種多様な印刷物に対応し、高品質で短納期・低コストの製品を実現します。宛名印字や封筒へのロゴ印刷など、細かなニーズにも柔軟に対応します。
ラベリング・入力
情報管理の徹底と高い安全性を確保しています。サーバの暗号化やアクセス記録の保存により、媒体紛失や情報漏洩リスクを最小化します。
封入作業
複雑な梱包発送にも対応し、お客様のニーズに合わせた最適なソリューションを提供します。複数のアイテムを同封する場合や特殊な形状の封入も可能です。
発送
郵便、ゆうメール、その他メール便、宅配便など、多様な配送手段を提供し、お客様の目的・発送内容・希望価格・希望納期に合わせた最適な発送方法を提案します。
リストメンテナンス
発送後の不着物をデータ化し、次回発送時に反映することで無駄なコストを削減します。定期的なリストの更新とメンテナンスにより、効果的なDM発送を実現します。
弊社のDM発送代行サービスがどのようにお役に立てるか、
まずは「お見積り依頼はこちら」からお問い合わせください。
トータルサポートで実現するDM発送代行の効率化
急な変更にも柔軟に対応
突発的な変更にも即対応いたします。
DM発送業務では、急なデザイン変更やリストの追加・削除などが発生することがありますが、当社の専任担当者が迅速に対応します。
納期短縮・コスト削減
効率的な進行管理で納期短縮とコスト削減を実現します。作業の進行状況を常に把握し、お客様の希望納期に合わせて発送いたします。
リスクの洗い出しと対処
想定されるリスクを事前に洗い出し、対処策を講じます。
例えば、印刷ミスや発送遅延などのリスクを予見し、予防策を実施することで、スムーズなプロジェクト進行をサポートします。
当社のDM発送代行が選ばれる理由
お客様専任の
納品担当者を配置
当社では、お客様専属の納品担当者と営業担当者の二名体制でサポートいたします。DM発送業務において、急な作業変更や印刷誤植などのトラブルが発生しても、迅速に対応できる体制を整えています。発送完了後も、不着だった発送物や使用しなかった封筒・印刷物の管理などのアフターフォローも万全です。
データ授受の
専用システム
当社はプライバシーマーク（Pマーク認証番号：第17003915号）を取得しており、高い安全性を確保しています。お客様からお預かりする大切な顧客データは、専用に開発したデータ授受システムを使用して管理しています。このシステムにより、データの暗号化やアクセス記録の保存を行い、情報漏洩リスクを最小化します。
多種多様な
発送方法
郵便、ゆうメール、その他メール便、宅配便など、多様な配送手段を提供します。お客様の目的、発送内容、希望価格、希望納期に合わせて、最適な発送方法を提案いたします。
当社のDM発送代行サービスは、お客様のニーズに応じたカスタマイズ対応が可能です。専任担当者がつき、データ管理も万全で多種多様な発送方法を提供します。ぜひ一度、その違いを体感してください。「お見積り依頼はこちら」からお問い合わせいただけます。
お見積り依頼はこちらDM発送代行の3つの強み
スピード
ご希望の発送日に合わせて最短で発送が可能です。お急ぎの案件でも、効率的なスケジュール管理とリソース配分により、迅速に対応いたします。
低価格
ファブレス企業として業界トップクラスのシェアを誇り、2,000通以上の発送でお安い料金を提供します。大量発送のスケールメリットを活かして、コストパフォーマンスの高いサービスを実現しています。
提案力
お客様の現状の工程をヒアリングし、長年の実績に基づいて最適な発送方法を提案します。ダイレクトメールの効果を最大限に発揮させるための戦略的なアドバイスを行います。
DM発送代行のよくある課題と解決策
アンケート発送の効率化
- 課題アンケート発送を定期的に行っているが、発送は外部に任せているものの、アンケートの入力作業は社内で行っているため、業務負担が大きい。
- 解決当社では、アンケートの発送から入力作業まで一括して対応することが可能です。これにより、社内の業務負担を大幅に軽減します。
窓口の一本化
- 課題定期的に顧客へDMを発送しているが、発送とチラシのデザインを別の会社に依頼しているため、窓口が分かれてしまい管理が煩雑。
- 解決当社では、デザインから発送まで一括して対応できるため、窓口を一本化できます。これにより、コミュニケーションコストを削減し、業務効率を向上させます。
リストのメンテナンス
- 課題毎年DMを発送しているが、不着が多く、リストのメンテナンスが追いつかないため、無駄なコストがかかっている。
- 解決当社では、発送後の不着結果をデータ化し、次回発送時に反映することで、リストの精度を向上させます。これにより、無駄なコストを削減し、効率的なDM発送が可能になります。
成功事例で見るDM発送代行の効果
健康関連商品の小売業 A社様
発送費用の削減に成功
| お客様の課題 | セールDMを広告郵便にて年4回程度送付（1回2万通）。発送費用の削減が必要。 |
|---|---|
| 解決策 | 郵便からゆうメールへの変更を提案し、コスト削減を実現。 |
| 導入効果 | 1通につき7円削減し、年間で約50万円の経費削減を実現しました。 |
老舗の酒造会社 B社様
社内作業の委託による効率化
| お客様の課題 | DMを年4回程度送付（1回1万通）。発送作業は、事務員5名で空き時間や残業により2週間程度かけて行い、郵便局へ直接持込。 |
|---|---|
| 解決策 | 宛名ラベル貼付・封入・郵便局への持込まで発送作業を全て請け負う提案を実施。 |
| 導入効果 | 年間で発送作業約50人日の削減を実現しました。 |
一部上場の情報サービス業 C社様
開封・反応率の向上を実現
| お客様の課題 | 教育関係、建設業界向けに拡販DMを検討。パンフレットのみの同封だと開封率に不安がある。 |
|---|---|
| 解決策 | 季節にマッチしたうちわDMの同封を提案し、全透明の封筒で開封前に見える工夫を施しました。 |
| 導入効果 | うちわDM印刷代の追加で、問合せ＋受注UPを実現しました。 |
展示会主催の会社 D社様
発送費用の削減に成功
| お客様の課題 | 集客DMをゆうメールにて年2回程度送付（1回3万件）。発送費用の削減が必要。 |
|---|---|
| 解決策 | 展示会会場が都内ということもありゆうメールから地域メール便への変更を提案し、コスト削減を実現。 |
| 導入効果 | 1通につき10円削減し、年間で約60万円の経費削減を実現しました。 |
DM発送代行サービスの詳細やご相談は、お電話または「お見積り依頼はこちら」からお気軽にお問い合わせください。
お客様のニーズに合わせた最適なプランをご提案し、お急ぎの案件も迅速に対応いたします。
DM発送代行に関するよくあるご質問
- 資材の保管も可能ですか？
- 作業現場での保管対応が可能です。ただし、物量によっては難しい場合もあるため、ご相談ください。
- 封入などの作業現場はどこになりますか？
- 主に東京都、神奈川県、埼玉県の協力会社で作業を行います。直接ご納品いただくことも、回収に伺うことも可能です。仕様や納期に合わせて、最適な現場をご案内しています。
- 形や紙質が特殊な仕様の印刷にも対応可能ですか？
- 紙媒体であれば基本的に対応可能です。まずはご相談ください。
- 個人情報の取り扱いについてはどうなっていますか？
- お預かりした個人情報データは、一部のデータ担当者のみが取り扱います。 また、Pマークを取得しているため、セキュリティ関連についてもご安心いただけます。
- ゆうメールや郵便だけではなく、宅配便の発送も可能でしょうか？
- 宅配便の発送も可能です。ヤマト、西濃、佐川など、DM便同様にお安い料金でご提供しております。
- DMを送りたいのだけど、送付リストがありません。
- エリア・業種などでセグメント可能な法人リストを提供することができます。
- 印刷費を抑えたい。
- 当社ではDM発送だけでなく、印刷業務の提案も行っています。
- カタログを印刷して、お客様に納品する。
- チラシやパンフレットを印刷して、展示会会場などにお届けする。