【DM発送】マンネリ化してない？
企画から頼れる効果UPの秘訣と時短術

活動報告、イベント告知、総会案内、規約変更のお知らせなど、重要な情報を確実に会員の手元に届けます。

定期的な接触を通じて、団体への帰属意識や親近感を高めます。会報誌などは、団体の活動内容や理念への理解を深める良い機会です。

イベントへの参加申し込み、アンケートへの回答、寄付やボランティアへの協力などを促します。

WebサイトやSNSでの一斉告知とは異なり、「あなたへ」というパーソナルなメッセージで、特別感を演出しやすくなります。

団体側の伝えたいことばかりで、会員が「自分ごと」として捉えられない。

いつも同じような見た目で、開封前から「またいつものか」と思われてしまう。

活動報告の羅列、専門的すぎる内容など、会員が読んで「面白い」「役に立つ」と感じられない。

イベント直前すぎる、他の情報に埋もれやすい時期に送っている。

• 年齢層、性別、職業、居住エリアなどの属性は？
• なぜこの団体に入会している？ 団体に何を期待している？
• どんな情報に関心がある？ どんなことに困っている？
• （可能であれば）会員アンケートなどを参考に、解像度を上げていきましょう。

• イベントの申込数を前回比10%増やす、会報誌の満足度アンケートで「大変満足」を5%増やす、など、具体的な数値目標を設定すると、企画がブレにくくなります。

• キャッチーなコピー

  「会員様限定！」「〇〇イベント、先行予約開始！」「知らなきゃ損する？最新情報」など、思わず中身を見たくなる一言を。

• 魅力的なビジュアル

  関連性の高い写真やイラストを効果的に使う。

• 形状の変更

  定形外になりますが、型抜き加工でユニークな形にするのもインパクト大。

• 素材感

  和紙など、手触りの良い紙を使うと特別感が出ます。

• 窓あき封筒

  中のデザインをチラ見せして、興味を引く。

「〇〇様」という宛名だけでなく、「〇〇様、昨年のイベントご参加ありがとうございました！」など、個人に合わせた一言を添えると、親近感が格段にアップします。

• 会員参加型企画

  会員の活動紹介、インタビュー、写真投稿コーナー、川柳募集など。

• お役立ち情報

  専門分野に関する分かりやすい解説、Q&A、暮らしに役立つ豆知識など。

• 舞台裏紹介

  普段は見られない団体の活動の裏側、スタッフ紹介などで親近感を醸成。

• クイズやパズル

  楽しみながら団体への理解を深めてもらう。

• 限定感のある特典

  会員限定割引、先行予約、限定グッズプレゼントなど。

• 情報の優先順位付け

  最も伝えたい情報を大きく、目立つように配置する。

• 視線の流れを意識

  Zの法則、Fの法則などを参考に、自然に読み進められるレイアウトを心がける。

• 図解・イラスト・写真の活用

  文字ばかりでなく、視覚的に分かりやすく表現する。

• 余白を活かす

  詰め込みすぎず、適度な余白でスッキリと見やすく。

• 読みやすい文字

  フォントの種類、サイズ、行間などに配慮する。

• 事実の羅列だけでなく、活動に込められた想いや、会員の声などをストーリーとして伝えることで、共感を呼び、記憶に残りやすくなります。

• 使う色は3色程度に絞ると、まとまりやすくなります。
• 団体のイメージカラーを効果的に使いましょう。
• 色が持つ印象（例青＝信頼感、オレンジ＝元気、緑＝安心感）も考慮すると良いでしょう。

• ゴシック体は力強くはっきり、明朝体は上品で落ち着いた印象を与えます。
• 読みやすさを最優先し、本文はシンプルなフォントを選びましょう。
• 見出しなどでアクセント的にデザイン性の高いフォントを使うのは効果的です。多用は禁物。

• フリー素材サイトなども活用し、高画質で内容に合ったものを選びましょう。
• 人物の写真（特に笑顔）は、親近感を与えやすいです。
• イラストは、親しみやすさや温かみを演出したい場合に有効です。

• 毎回、新しい企画を考えるのが大変…アイデアが枯渇気味。
• もっとオシャレな会報誌にしたいけど、デザインソフトは使えないし、センスにも自信がない。
• デザインに時間をかけられず、結局いつも似たような感じになってしまう。

• 印刷はA社、発送はB社…連絡やデータ受け渡しが煩雑すぎる！
• 指示がちゃんと伝わっているか不安。ミスが起きた時の責任の所在も曖昧…。
• それぞれの業者との納期調整がパズルのようで、気が抜けない。

• 団体だから予算は限られている。でも、しっかり効果は出さないといけない。
• コストを抑えたいけど、どこを削ればいいのか分からない。
• 安さだけで業者を選んで、失敗した経験も…。

• 広報担当は私一人（または少数）。DM発送以外の業務もたくさんあるのに！
• DM発送作業に時間を取られて、他の広報活動（SNS更新、プレスリリース作成など）が後回しになりがち。
• 単純な封入作業に時間を費やすのが、正直もったいないと感じる。

用紙代、印刷代、加工代など。部数、紙質、色数、サイズで変動。

ラベル印刷・貼付、ダイレクト印字などの費用。

手作業か機械作業か、同封物の点数などで変動。

郵便かゆうメールか、重量、通数で大きく変動。DMコストの大部分を占めることも。

• 本当にその発送方法がベスト？ 郵便（定形、定形外）・ゆうメール・メール便の料金を比較検討しましょう。
• 通数はどれくらい？ 一度の発送で数千通以上送るなら、日本郵便の「広告郵便割引」や「ゆうメール」の大口割引が適用できないか確認しましょう。発送代行業者なら、さらに有利な料金で発送できる可能性があります。
• サイズや重量を工夫する: 規定料金内に収まるように、紙の厚さを変えたり、サイズを少し小さくしたりする。

• フルカラーである必要は？ 部分的に色数を減らすだけでもコストダウンに。
• 紙質は適切？ 少しグレードを下げても、デザイン次第で安っぽく見えない工夫は可能です。
• 部数はまとめて発注: 年間の必要部数を計画し、一度に印刷することで単価を抑える。

• 不着を減らす！ 住所不明で戻ってくるDMは、印刷費も送料も全て無駄になります。定期的なリストクリーニング（住所更新、重複削除）は必須です。

いつ、何を、何通送るかを事前に計画することで、準備を早めたり、印刷をまとめたりできます。

誰が担当しても同じように作業できるよう、手順を文書化しておくと、引き継ぎや協力依頼がスムーズになります。

宛名管理ソフト、デザインツール（Canvaなど無料のものも）、プロジェクト管理ツールなどを活用する。

印刷会社や発送業者とのやり取り、宛名ラベル貼り、封入作業といった煩雑な業務から解放されます！

発送費のボリュームディスカウントや、印刷・作業の効率化により、トータルコストが安くなる場合があります。

印刷や封入作業の品質が向上し、ミスが減少します。

個人情報の取り扱いも、Pマーク取得業者などに任せれば安心です。

アイデア出しやデザイン制作からサポートしてくれる業者もあります。

企画から発送まで、一つの窓口で完結できるため、管理が非常に楽になります。

DMの目的設定、ターゲット分析、コンテンツ企画、デザインコンセプト提案など

DM本体、封筒のデザイン、コピーライティング、イラスト作成など

チラシ、パンフ、会報誌、封筒などの印刷、折り加工、PP加工など

住所クリーニング、重複削除、不着情報管理など

複数物の封入、複雑な形状の封入（手作業対応も）

最適な発送方法の選定・手配（郵便、ゆうメールなど）

反応データの集計、レポート作成など

作業項目ごとに単価が設定されている場合、一式料金の場合など、業者によって様々です。

必ず複数の業者から見積もりを取り、料金だけでなく、サービス内容、サポート体制などを比較検討しましょう。

Webサイトなどで、デザインのテイストや企画内容を確認しましょう。自団体のイメージに近い実績や、クリエイティブな実績があるか？

こちらの漠然としたイメージや課題を、丁寧にヒアリングし、具体的な形にしてくれるか？

こちらの要望に応えるだけでなく、プロの視点から、より効果を高めるためのアイデアや改善提案をしてくれるか？

自団体がどこまでの業務をアウトソースしたいのかを明確にしておきましょう。

業者のWebサイトや資料で、対応可能なサービス範囲を確認します。

親身になって話を聞いてくれるか？質問しやすい雰囲気か？

問い合わせや依頼への返信はスムーズか？

専門用語を多用せず、こちらのレベルに合わせて分かりやすく説明してくれるか？

数百部～の発送に対応可能か？最低ロット数は？

限られた予算の中で、最大限の効果を出せるような提案をしてくれるか？

創業年数、取引実績（特に他団体やNPOの実績があれば◎）

Webサイトの情報、口コミ、評判など

お客様の課題やご予算、ターゲットに合わせて、最適なデザインプランやコンテンツ企画をご提案します。「こんなDMを作りたい」という漠然としたイメージを形にするお手伝いをします。

企画・デザイン、印刷、宛名処理、封入、発送、リストメンテナンスまで、DMに関わるあらゆる業務を一括でお引き受けします。面倒な業者管理はもう必要ありません。

お客様ごとに専任の担当者が付き、企画段階から発送完了、そしてその後の不着処理まで、責任を持ってサポートします。良き相談相手として、何でもお話しください。

「デザインだけお願いしたい」「今回は印刷と発送だけ」「小ロットなんだけど…」「急ぎなんだけど…」といった様々なご要望にも、可能な限り柔軟に対応いたします。